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1、新生入学后，各二级学院新生每人提供一寸照片一张，以班为单位，填写《新生办理借阅证申请表》并加盖所在二级学院印章，由二级学院统一送至图书馆办公室（105室）免费办理图书借阅证。

2、借阅证只限本人借阅书刊使用，不得转借。如因转借或借用而发生图书丢失或破损，其责任均由原持证人负责。

3、借阅证必须妥善保存，如有遗失，须立即向图书馆办公室声明挂失，并提出补发申请。经查属实，允许补办新证。补证无固定时间，取证时间以工作人员的通知为准，同时交补证费用5元。因耽误挂失，而发生冒领书刊及其它意外事故等，概由原持证人负财产赔偿责任。

4、学生外出实习或毕业前，应首先清还图书，交回借阅证。否则毕业时，不予办理离校手续。未清还图书而离校，造成经济损失的，由放行部门负责赔偿。