仪器设备是教学和科研的物质基础，是构成科学能力的重要因素。为了充分发挥仪器的效能，促进我院教学和科学技术水平的不断提高，必须本着全院一盘棋为原则，加强大型精密仪器设备的管理工作。为此，特制定本办法：

一、大型精密仪器设备的范围：

1、国家科委规定的二十三种大型精密仪器设备；

2、达到国家统一或一级计量标准的各类仪器仪表；

3、单价在五万元以上的仪器设备；

4、单价虽不足五万元，但属稀缺的仪器设备。

二、大型精密仪器设备管理工作的几项原则：

1、大型精密仪器设备主要是为发展我院科学技术服务的，因此仪器设备管理工作必须遵循科学技术工作的规律， 坚持保证重点，兼顾一般、择优支持、发展特色、科研工作与学科建设相结合的原则，力求适应教学、科学研究工作的需要和特点，做好科学管理。

2、大型精密仪器设备的建设规则，年度计划，一定要以我院大阳城游戏官方网站（中国）有限公司发展规划为依据。优先保证我校重点学科，重点科研项目的需要。优先支持研究方向稳定、有学术领导人、有稳定的研究队伍，有较好科研工作基础和成绩的单位。

3、大型精密仪器设备的建设，要坚持全校一盘棋的原则，统筹规划，避免重复，合理配套。实行统管共用，充分发挥仪器设备的效能。

4.大型精密仪器设备的建设，要发扬艰苦奋斗，勤俭办事的精神，讲求经济效益。凡工作量不大，能通过其他办法解决的，一般不再购置或缓购的；凡“中档”仪器能解决的一般不购置高挡的；凡国内有产品且能保证质量的，一般不购置进口的；凡购买主要部件自己可以组装的，一般不购整机。

5、大型精密仪器设备的建设，要把当前需要和长远需要结合起来考虑。

三、编制大型精密仪器设备购置计划：

1、设备管理部门在编制年度计划时，应充分考虑以下情况。

①我院发展长远规划、年度计划、重点学科和重点研究项目计划对仪器设备的要求，对发展科学技术的作用，工作量等。

②是否有管理使用仪器的人员，是否有维护、维修仪器设备的技术人员和技术能力。

③是否有满足安装仪器设备的条件，如恒温、恒湿、防尘、防震、防毒、防污染等。

④要有足够的经费、外汇等。

2、申请审批程序

①大型精密仪器设备申请审批的程序是：实验、研究室（教研室）提出申请系组织专家论证，写出论证报告，提出购置意见由教务处汇总编报资产管理处，会同有关部门提出审批意见，交有关会议审议，主管院长批准。进口、国有仪器设备均由国有资产管理处统一办理订货购置事宜。

②实验室申请大型精密仪器时，应根据本单位发展规划和具体条件，认真进行分析论证，提出理由。不经集体论证的申请，计划部门可不接受。

③各单位申请购置大型精密仪器设备应详细填写申请表，没有申请表或申请表不按以下要求填写时，计划管理部门可不接受申请。

a. 申购理由：根据本单位经批准的发展规划和国内外科技发展动向，教学和科研工作需要，具体说明该项仪器设备的目前和长远能解决的问题，对提高教学、科技水平的作用，经济效益的预测等。

b.说明申购仪器设备的主要性能，选购某公司某型号的理由。如购置国外产品，应与国内产品进行比较，说明必须购买国外产品的具体理由。

c.购置后本单位掌握、使用，维护、维修的人员和能力如何，消耗性材料，设备零部件的来源如何保证，本单位房屋是否适合仪器的需要，提出新建或改建房屋的方案。

d.仪器设备配备的专管人员如何解决，现有管理使用人员对该仪器设备的了解情况、工作能力等。

e.验收安装工作本单位能否解决，如需请国外有关专家验收安装时，要提出初步计划。

④购置计划一经批准，任何人不得任意变动，如确实需要变动时应提出报告经领导批准。

3、物资采购部门按照批准的计划，积极办理采购、订货等手续。对于国外订货，要认真填定订货卡片和说明并翻译，要作到项目齐全，符合要求，报价准确。如因粗心大意，不懂不问耽误订货时间或订错货造成损失时，要按情节和损失大小追究个人责任。

4、仪器设备购回后按照原批准的计划进行分配，如情况有变，或套数不能满足时，由计划管理部门会同有关部门提出重新分配的意见，经主管院长批准。

四、验收、安装：

1.使用单位对购进的大型精密仪器设备，要由二级单位主要负责人组织验收小组，确定验收组组长和验收小组成员，认真学习说明书等资料，负责进行验收、安装、调试工作。发现问题及时写出报告，通过设备管理部门联系解决。进口仪器设备应在外国技术人员和商检局人员在场的情况下开箱、验收，作到细致准确，核对无误，并作详细记录。对仪器应达到各项技术指标，要坚持按说明书或合同上各项技术指标进行验收。如发现问题要及时提出，由订购人员负责办理手续。

2.安装完毕后，要按合同要求写出验收报告。同时抓紧时间在保修期内多作样品，以便进一步了解仪器性能，发现问题，即请有关技术人员修理，达到规定指标时，提出处理意见。

五、大型精密仪器设备的管理

1.各使用单位必须指定专人负责管理，不得兼管。主管仪器人员，应尽快熟悉仪器设备原理、构造、性能、操作方法等。并建立仪器设备操作、使用、保养维修等制度。

2.每台大型精密仪器设备在使用前应制定操作规程，要建立使用记录本和保养维修记录本，随时记录使用维修的情况，定期检修，以保持仪器性能完好。

3.仪器设备发生故障（损坏时），要根据以上记录查找原因及时维修并作详细记录。重大的故障损坏，要向设备管理部门写出报告，如因记录不全查找不出故障原因，应由管理仪器人员负责。如出现较大的故障，应通过设备管理部门，组织专人修理，严禁自行拆修，破坏现场。

4.大型精密仪器设备，采取专管共用的管理办法，任何部门都不能将其归为已有。

5.大型精密仪器设备外单位使用时收全费，本院的科研使用按40－－50%收费。一般每小时按设备费的万分之一收取费用。

6.收费统一交财务科入账，留作该仪器及附属设备的更新补充及该项业务的有关活动经费。

7.各系（部）在计算工作量时应给大型精密仪器设备专管人员每周3－－4学时的教学工作量。

8.大型精密仪器设备概不外借。如该仪器长期不用或使用不多，或管理不善，或不能专管共用时，资产管理部门应提出报告经主管院长批准后，予以调整使用。

9.在寒暑假期间，大型精密仪器设备一定要做好保养、维护，不管大型精密仪器设备用与不用，都应留人值班，确保环境条件的需要。

六、建立大型精密仪器设备档案：

大型精密仪器设备必须建立专门的仪器管理档案：

1.精密仪器登记卡：记载仪器基本情况；如：名称、型号、生产厂名、出厂编号、购置日期、价值、精密度设备附件等。

2.原始资料如：仪器的说明书和其他有关资料，定货原始单据，验收记录，有关的报告，来往函件等。

3.仪器操作规程，维修、保养制度等仪器管理方面的资料，使用单位交资产管理部门一份存档。

4.记载仪器使用运行及检修情况的资料，每年存档一次。